Zavádění souladu s regulacemi, ať už jde o evropskou směrnici NIS2, DORA, nebo standardy typu ISO 27001, se stává každodenní realitou pro stále více firem. Zatímco velké korporace mají vyhrazené týmy pro GRC (Governance, Risk and Compliance), středně velké podniky často začínají od nuly. A právě v těchto začátcích vznikají chyby, které mohou celý proces výrazně prodražit, zpomalit nebo dokonce znemožnit splnění zákonných povinností.

Zkušenosti z praxe nám ukázaly, že některé chyby se velmi často opakují. V tomto článku na ně upozorníme, a navrhneme, jak jim předcházet nebo se jim úplně vyhnout.

1. Pozdní začátek

Mnoho firem odkládá první kroky s tím, že se vše zvládne, až nařízení bude účinné, nebo že se na implementaci změn začne pracovat „až bude mít kapacitu“. Jenže implementace regulace, jako je NIS2, není otázka několika dní. Nařízení jsou komplexní, a většinou vyžadují změnu stávajících procesů, a mnohdy i školení zaměstnanců. Od prvotní analýzy stávajících procesů může do finalizace bezpečnostní dokumentace, která je plně v souladu uběhnout několik měsíců. Také je nutné říci, že specialistů na kybernetickou bezpečnost není na trhu dostatek, pokud firma nová nařízení řeší na poslední chvíli, může to způsobit další zdržení.

Tip z praxe: Začněte s úvodní analýzou souladu (GAP analýzou). Ta odhalí, které požadavky nařízení zatím nesplňujete. Na základě této analýzy si uděláte přehled toho, na co se soustředit a můžete začít s přípravou plánu.

2. Chybí jasná strategie a odpovědnosti

Compliance zní jako technický nebo právní problém, ale v reálu je to především projekt, který potřebuje plán, koordinaci a odpovědné osoby. Bez jasné strategie firmy často skáčou od jednoho bodu ke druhému, několikrát nesystematicky přepisují dokumentaci a implementace změn je neefektivní.

Tip z praxe: Nastavte si základní roadmapu: kdo bude odpovědný za řízení projektu, kdo zajišťuje dokumentaci, kdo řeší technická opatření, a kdo komunikuje se zaměstnanci. I malý tým dokáže být efektivní, pokud má jasné rozdělení rolí.

3. Compliance se řeší izolovaně a bez kontextu

Jedna z největších chyb je vnímat compliance jako problém IT oddělení. Není tomu totiž tak. NIS2 i další regulace si ale žádají komplexní přístup: řízení rizik, bezpečnostní politiku, práci s dodavateli, školení zaměstnanců i incident management.

Tip: Zapojte do procesu zaměstnance napříč odděleními – IT, management, HR, právníky. Každý má v oblasti souladu svou roli. A čím dřív se podaří sladit pohledy, tím méně chaosu nastane v pozdějších fázích.

4. Nevyužití moderních technologií

Mnoho firem začne bezpečnost řešit v Excelu – tabulky s riziky, úkoly, dokumentací… Funguje to, ale pro komplexnější změny a řízení větších firem to není ideální řešení. Některé procesy lze dnes jednoduše automatizovat a firma má možnost rozhodnout se pro řešení, které nebude vyžadovat několik verzí Excelových tabulek.

Tip z praxe: Automatizace dnes není jen pro korporace. Specializované nástroje, jako je Auditmaster.ai, dokáží výrazně ušetřit čas i nervy. A hlavně vám dají přehled, historii změn, a vždy budete mít vše potřebné na jednom místě, připraveno k použití v případě incidentu nebo auditu.

5. Podceňování auditů

Audit není formalita. Pokud během něj nedokážete prokázat, že máte bezpečnostní opatření zavedená, ale také pravidelně udržovaná a sledovaná, můžete být považováni za nevyhovující. Kvalitní dokumentace, ale i jasně stanované procesy a role jsou tedy nutností.

Tip z praxe: Od začátku zaznamenávejte klíčové kroky jako je schválení směrnic, proškolení lidí, výstupy z kontrol. Ne až na poslední chvíli.

Jak se ke compliance postavit chytře?

Neberte compliance jako nutné zlo. Je to investice do bezpečnosti, důvěryhodnosti a stability vaší firmy. Začněte včas, naplánujte jednotlivé kroky, zapojte správné lidi a využijte moderní technologie, které vám pomohou zvládnout i složité požadavky s přehledem.

Pokud na to nechcete být sami, tým Whirr Crew poskytuje služby v oblasti kybernetické bezpečnosti nebo také outsourcing klíčových rolí. Kromě toho jsme vyvinuli platformu Auditmaster.ai, která celý proces k souladu usnadní.

Chcete vědět, jak by compliance mohla vypadat ve vaší firmě?